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   为提高档案管理工作的规范化、制度化和现代化水平，扎实有效完善档案管理工作，近日，市食药检院多措并举，扎实开展2019年度档案整理归档工作。
   结合院食药检验业务量逐年增加，科研成果逐步积累以及资产设备大幅度提升的实际，今年院档案整理工作严格按照《档案管理规定》，坚持“应收尽收”原则，积极做好检验报告等技术档案、年度会计凭证档案、科研申报材料以及重大资产设备资料等文件内容的分类归档。考虑院业务工作的信息化要求以及今后档案管理工作的发展趋势，此次档案整理的重点是做好各种技术档案、资料原件的电子著录、数字化扫描加工以及分类典藏工作；同时，本着“便于查找、便于利用”的原则，对各科室提供的原始档案材料进行统一装盒，统一编号，做到陈列规范，方便查找，确保各项归档文件的历史性和真实性。
   市食药检院作为市档案学会的成员单位，坚持质量建院的发展思路，始终把档案管理工作作为忠实记录院建设发展的有效途径，高度重视食药检验报告等业务数据资料的典藏归档，去年已成功创建了省5A数字档案室，下步还将进一步推进档案规范化、信息化水平，积极参加省星级档案室评比。